Generalforsamling 20. marts 2009
Formand Bo Rasmussen begyndte mødet med at byde alle hjertelig velkommen og gik herefter videre til dagsorden.
Valg af dirigent
Lars Jensen blev foreslået og valgt uden modkandidat.
Lars konstaterede at generalforsamlingen var lovlig varslet.
Valg af referent.
Tonni Mortensen blev foreslået og valgt uden modkandidat.
Valg af stemmetællere
Søren Johnsen og Christian Dall blev foreslået og valgt uden modkandidater.
Formandens beretning
Årsberetningen findes elektronisk her på siden.
Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab
Tommy Dommerby fremlagde det reviderede regnskab og redegjorde for de forskellige poster.
Godkendelse af det reviderede årsregnskab
Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.
Fremlæggelse af budget for det kommende år
Tommy fremlagde et budget for det kommende år. På spørgsmål om hvorfor posten
Aktivitet og kurser var så meget højere end året tidligere kunne Tommy fortælle, at det skyltes at udgifterne til 10 års jubilærums reception og fest er konteret herunder. Disse to arrangementer har ca. kostet 10.000,- kr til sammen.
Kurt Nørgaard stillede spørgsmål til hvorfor man ikke lod medlemsskabet følge kalenderåret?
Til dette svarede Peter Dommerby at nuværende praksis skyldes, at man ikke ønsker at opgaven med udsendelse af kontingentopkrævning skal ske i december måned.
Thomas Andersen mente, at det kunne være et problem i forhold til budgettet, idet budgettet først bliver vedtaget på generalforsamlingen og et resultat deraf kan være en justering af medlemskontingentet.
Debatten endte med, at Kurt blev opfordret til at fremsætte et ændringsforslag til vedtægterne på næste års generalforsamling, hvis han stadig ønskede opkrævnings-tidspunktet ændret.
Indkomne forslag
Ingen
Valg til bestyrelsen
Alle tilstedeværende var stemmeberettiget ? 21 personer i alt.
Kurt Nørgaard argumenterede for, at de der måtte ønske at stille op til bestyrelsen skulle tænke sig rigtig godt om og vurdere om posten i bestyrelsen lod sig forene med privatlivet. Man skal gå ind i et bestyrelsesarbejdet med hele hjertet.
Bestyrelsen fremlagde deres forslag til en valgprocedure som lød følgende:
At man først valgte den person, der måtte ønske at lade sig vælge for den 1 årige periode i forbindelse med, at Peter Dommerby havde trukket sig 1 år før tid.
Dernæst skulle man vælge de 3 personer der ønskede valg til den ordinære 2 årige periode.
Denne rækkefølge ønskede Tonni Mortensen at ændre, fordi han ville vælges til en 2-årig periode og ikke kun for et år. Det samme måtte forventes af alle de der ville stille op, idet man nu vælger at stille op og deltage helhjertet i bestyrelsen.
Generalforsamlingen vedtog at ændre proceduren til at vælge de ordinære 2-årige medlemmer og dernæst den ekstraordinære 1-årige.
2-årige bestyrelsesmedlemmer:
Følgende stillede op til valget: Lars Jensen, Uffe Pedersen, Ulrik Jensen og Tonni Mortensen.
Valgt blev: Lars Jensen, Ulrik Jensen og Tonni Mortensen
1-årig bestyrelsesmedlem:
Bo Rasmussen blev valgt som den eneste opstillede.
Valg af bestyrelsessuppleant
Uffe Pedersen og Claus Holm stillede op til valget.
Søren Johnsen argumenterede for, at der tidligere havde været tale om at have flere bestyrelsessuppleanter og at det blot var stoppet på grund af manglende opstillere.
Ingen stemte imod, at der var flere suppleanter.
Den nye bestyrelsen må derfor foreslå en vedtægtsændring til næste års generalforsamling, så der vil fremgå af vedtægterne at generalforsamlingen vælger bestyrelsessuppleanter.
Bestyrelsen konstituerede sig følgende:
Formand: Lars Jensen. Næstformand og sekretær: Ulrik Jensen.
Kasserer: Tonni Mortensen.
Valg af revisor og revisoresuppleant
Thomas Andersen og Christian Dall stillede op til valg.
Proceduren blev vedtaget til at være, at den der fik flest stemmer blev revisor og den anden blev suppleant.
Christian Dall blev revisor og Thomas Andersen blev revisorsuppleant.
Eventuelt
Kurt Nørgaard takkede Peter Dommerby og Tommy Dommerby for lang og tro tjeneste I GayNords bestyrelse.
Kurt Nørgaard ønskede indsigt i den nye bestyrelses vision og strategi.
Formand Lars Jensen ønskede ikke at kommentere dette inden den nye bestyrelse havde samlet sig og fået drøftet emnet.
Dernæst blev der talt om at generalforsamlingen gerne ville have at det blev offentliggjort, hvem der stod for de forskellige opgaver.
Refereret, som det blev hørt af Tonni Mortensen.